De eerste agendapunten van de ledenraadsvergadering werden vlot afgewerkt en alles waarover gestemd moest worden, werd aangenomen. Dat betreft een wijziging in het stamboekreglement, ingaande 1 januari 2012, met betrekking tot de registratie van veulens van NRPS-hengsten uit merries van niet-geregistreerde afstamming. Bij de bestuursverkiezing is bestuurslid Carolien Munsters voor een nieuwe termijn van drie jaar herbenoemd. Mw. drs Yvonne Peeters is toegevoegd aan de lijst met juryleden (merrie-/veulenkeuringen). Verder is er naast de bestaande onderscheidingen "gouden speld" en "erelid" een nieuwe onderscheiding ingesteld voor mensen die zich op afdelings- of regionaal niveau uitzonderlijk verdienstelijk hebben gemaakt voor het NRPS: de "regiopenning". De eerste regiopenning werd aan het eind van de vergadering uitgereikt aan Mariëtte Mak, die voor de afdeling Noord-Holland al vele jaren een begrip is als initiatiefnemer, organisator, sponsorwerver en manusje van alles.

Financieel verslag 2009.
In een korte toelichting vertelde penningmeester Wim ten Hoopen over de achtergrond van de financiële resultaten over 2009: over meevallers, kostenstijging, het onverwacht wegvallen van een grote vaste klant en de positieve afsluiting van het boekjaar 2009.

Algemeen Beleid
Voorzitter Funke Küpper wees de vergadering erop dat iedereen binnen de vereniging er de schouders onder moet zetten om 2010 positief af te ronden. Hij legde de lat eigenlijk hoger, want het doel is om op korte termijn weer groei te creëren. Om te meten wat er leeft binnen de vereniging, heeft het bestuur stagiaire Ellis Halbmeijer gevraagd een enquête uit te zetten onder de leden. De betrokkenheid binnen het NRPS is hoog, zo blijkt uit de goede respons en de uitgebreide antwoorden. Ellis presenteerde op de vergadering alvast de basis resultaten die deze heeft opgeleverd. De komende weken zullen hiertussen verbanden gelegd worden en met de aldus verkregen gegevens wordt het mogelijk gerichter toekomstplannen uit te werken.

Basis is goed
De basis van het NRPS is goed, hij moet alleen beter uitgedragen worden.
"Meer p.r. doen is een veelgebruikte, maar te vage kreet", zo reageerde algemeen adviseur Adri van Esch na de presentatie van de resultaten van de enquête. "De beste p.r. ligt in handen van de fokkers zelf: veel veulens fokken, ermee naar de keuring gaan en ze verkopen. Dit levert nieuwe leden op en de fokproducten zullen met hun prestaties in de sport de reclame maken die het stamboek nodig heeft", aldus van Esch.
Voorzitter Funke Küpper gaf bij zijn toelichting op het algemeen beleid voorbeelden van de mogelijkheden die bestuur en leden op dit moment hebben om op betere wijze naar buiten te treden. Een voorbeeld is het feit dat de fokkers bij het NRPS al tijdens de provinciale keuringen kans maken op een fokkerspremie tot €250. Maar eigenlijk is dit te weinig bekend. "Daar laten we kansen liggen", aldus Funke Küpper. "Daarnaast zijn er nu plannen in ontwikkeling om het veulenkampioenschap nog aantrekkelijker te maken. Een ander plan is om iedereen via onze website toegang te verlenen tot de NRPS database om de afstamming van de NRPS geregistreerde paarden en pony's in te zien. Ook kijken we naar de mogelijkheid om de eigenaren de eventuele wedstrijdresultaten bij hun dier toe te laten voegen. Het NRPS wil samenwerken met enkele ruiters en amazones die met NRPS producten op hoog niveau presteren. Het feit dat alle ruiters van NRPS-paarden en -pony's gratis kunnen deelnemen aan de NRPS-Subli Cup moet bij veel meer mensen bekend worden, het is echt een unieke, zeer aantrekkelijke en voor iedereen toegankelijke wedstrijdformule voor zowel dressuur als springen. Het aantal deelnemers aan het Nationaal Kampioenschap dressuur en springen voor NRPS-combinaties was dit jaar al met 25% gestegen, dus belangstelling vanuit de sport is er genoeg. Zeker nu er clinics van Joyce Heuitink en Wim Bonhof te winnen waren. Verder zal de hengstenkeuring een iets andere opzet krijgen, teneinde meer aandacht van pers en publiek voor de selectie aan de hand en het verrichtingsonderzoek te trekken. Uit de enquête blijkt duidelijk dat de leden redelijk tevreden zijn over wat zij krijgen voor het lidmaatschap. De basis van het NRPS is gewoon goed, hij moet alleen beter uitgedragen worden. Maar we kunnen, we móeten beter worden", zo sloot voorzitter Funke Küpper dit agendapunt af.

Algemene Ledenvergadering
Het tweede deel van de avond was gereserveerd voor de Algemene Ledenvergadering en die bestond voor het grootste deel uit een presentatie van Ron van Eerden, voorzitter van de afdeling Noord-Holland en manegehouder in Assendelft. Hij vertelde met veel bevlogenheid en humor hoe 'zijn' team van bestuursleden en vrijwilligers het enthousiasme bij de leden weet over te brengen. Ook in financieel opzicht doet de afdeling Noord-Holland het goed. Ron van Eerden gaf onder andere uitleg over zijn invulling van het gastheerschap tijdens de provinciale keuring. Alles met maar een doel: een uiteindelijk sterker NRPS als resultaat.